# Crear automáticamente una Dimona a partir de la planificación > Envíe sus Dimona a la ONSS en cuanto publique los turnos de sus estudiantes, flexi-jobs y trabajadores ocasionales. Source: https://help.shyfter.com/es/dimona/crear-automaticamente-una-dimona-a-partir-de-la-planificacion Category: Dimona Updated: 2026-11-12 Para los estudiantes, los flexi-jobs o los trabajadores ocasionales, se debe enviar una Dimona a la ONSS por cada día trabajado. En lugar de crearlas una a una, Shyfter puede generarlas automáticamente a partir de su planificación: en cuanto publica un turno, la declaración se envía a la ONSS sin que tenga que hacer nada. Esta automatización es ideal si su planificación se prepara con antelación y se mantiene estable. Si sus horarios cambian a menudo en el último momento, la Dimona automática basada en los fichajes puede ser más adecuada. ## Antes de empezar Para que se pueda crear una Dimona, cada colaborador afectado debe tener: - un **número nacional** válido (NISS o número BIS) indicado en su perfil; - la opción **Elegible para Dimona** activada (lo está por defecto); - un **tipo de trabajador** Dimona definido (estudiante, flexi-job, trabajador ocasional...). > Sin un número nacional válido, no se puede enviar ninguna Dimona. En ese caso aparece una pequeña cruz roja en los turnos del colaborador en la planificación. ## Paso 1: activar la automatización en la cuenta 1. Vaya a la **Configuración** y después a **Dimona → Configuraciones**. 2. Active el interruptor **Activar la automatización de las declaraciones Dimona**. 3. Haga clic en **Guardar**. Este ajuste está reservado a los administradores. Mientras no esté activado, la sección de automatización no aparece en el perfil de los colaboradores. ## Paso 2: configurar cada colaborador 1. Vaya a **Equipo → Usuarios** y abra la ficha del colaborador. 2. Abra la pestaña **Configuración** de su perfil. 3. Compruebe que la opción **Elegible para Dimona** está activada. 4. Baje hasta la sección **Automatización y datos básicos**, bloque **Dimona**. 5. Elija **Dimona automática basada en el horario** en el menú desplegable. Si su cuenta no utiliza el módulo de fichaje, en su lugar aparece una simple casilla **Automático (basado en el horario)**: márquela. 6. En el campo **Elegir un tipo de trabajador** que aparece justo debajo, seleccione el tipo correspondiente. 7. Guarde la ficha. El menú desplegable Dimona ofrece tres opciones: - **Dimona manual**: sin automatización, usted crea cada declaración. - **Dimona automática basada en el horario**: la Dimona se genera al publicar el turno (el modo descrito en este artículo). - **Dimona automática basada en los fichajes**: la Dimona se genera cuando el colaborador ficha. Los tipos de trabajador disponibles son: - **Estudiante - STU** - **Flexi-Job - FLX** - **Trabajador ocasional - EXT** - **Deporte - S17** - **Otros sectores - O17** - **Otro - OTH** > Sin tipo de trabajador, la automatización no funciona, aunque la opción esté marcada. Compruebe también el campo **Estado de Dimona** en los datos contractuales del colaborador: indica a la ONSS bajo qué estatus se declara la Dimona. ## Paso 3: publicar la planificación Una vez configurada la automatización, solo tiene que publicar sus turnos como de costumbre. Shyfter agrupa las solicitudes y las envía a la ONSS **a la siguiente hora en punto**. Por ejemplo, si publica un turno a las 14:23 o a las 14:58, la solicitud de Dimona se envía a las 15:00. > Los turnos publicados **antes** de activar la automatización, incluso los futuros, no generan Dimona. Vuelva a publicarlos para activar el envío, o cree la Dimona manualmente: clic derecho en el turno y después **Crear una Dimona**. ## Modificar o eliminar un turno La Dimona sigue los cambios realizados en la planificación: - **Modificar un turno**: la Dimona existente se elimina y se vuelve a crear con la nueva información, a la siguiente hora en punto. - **Eliminar un turno futuro**: la Dimona vinculada también se anula a la siguiente hora en punto. Elimine el turno al menos una hora antes de su inicio. Si no es posible, anule la Dimona manualmente. - **Eliminar un turno pasado**: el turno desaparece de la planificación, pero la Dimona se conserva. Le recomendamos no modificar la planificación en las **24 horas** anteriores al inicio de un turno. Si es necesario un cambio (horario, colaborador...), espere a que termine el turno y corrija después directamente la Dimona. Mientras la corrección se haga dentro del trimestre en curso, no se considera una declaración tardía. ## Horarios partidos Cuando un colaborador trabaja en dos partes el mismo día (por ejemplo de 9:00 a 12:00 y después de 18:00 a 22:00), la forma de publicar es importante: - **Estudiantes**: publique todos los turnos del día **al mismo tiempo**, para que se genere una única Dimona correcta. - **Flexi-jobs**: publique los turnos del día **por separado**; de lo contrario, la Dimona podría generarse de forma incorrecta. Para los flexi-jobs y los trabajadores ocasionales, se pueden crear como máximo dos Dimona en un mismo día. ## Información útil para los estudiantes Las horas declaradas se redondean a la hora superior: 2 h 30 de trabajo dan una Dimona de 3 horas. Cada hora declarada cuenta para el contingente anual de 650 horas. Shyfter no tiene acceso a este contador: es el estudiante quien debe seguirlo en Student@Work. ## Controlar sus Dimona Varias pantallas le permiten comprobar que todo está en orden: - **En la planificación**: un triángulo rojo en un turno indica que todavía no se ha encontrado ninguna Dimona o que está en error. Justo después de una publicación es normal: espere al envío de la hora siguiente o a la actualización ONSS. Una cruz roja indica que falta el número nacional. - **Documentos → Gestión DIMONA → Declaraciones Dimona**: la lista de todas sus Dimona conocidas por la ONSS, sincronizada cada noche. El botón **Actualización ONSS** fuerza una sincronización inmediata. - **Documentos → Gestión DIMONA → Verificación Dimona**: la lista de turnos futuros para los que no se ha encontrado ninguna Dimona. Selecciónelos y haga clic en **Enviar las Dimona** para regularizarlos en pocos clics.