# Estados de usuario: crear y asignar

> Clasifique a sus colaboradores por perfil (empleado, estudiante, extra...) para controlar el cálculo de las prestaciones, los costes y los contadores.

Source: https://help.shyfter.com/es/ajustes/estados-de-usuario-crear-y-asignar  
Category: Ajustes  
Updated: 2026-06-30

## Por qué crear estados de usuario

Un estado de usuario representa un perfil de trabajador: Empleado, Estudiante, Manager, Flexi, Extra, etc. Es un eje central de Shyfter: determina el coste de un colaborador, la forma de calcular sus prestaciones, los contadores accesibles para él, y sirve de objetivo para las reglas de RR. HH. en las exportaciones hacia el secretariado social.

## Crear un estado

Diríjase a **Ajustes ⚙️ → General → Estados de usuario** y luego haga clic en **Nuevo**. El panel de creación propone los siguientes campos:

- **Nombre** (obligatorio): el título del estado (por ejemplo Empleado, Estudiante).
- **Coste bruto**: el coste horario bruto asociado a este estado.
- **Coeficiente de coste patronal**: el coeficiente aplicado al coste bruto para estimar el coste del empleador.
- **Tipo de trabajador**: el tipo de trabajador vinculado al estado, utilizado para los cálculos y las declaraciones.
- **Plantilla de contrato por defecto**: la plantilla de contrato propuesta automáticamente para los colaboradores de este estado.
- **Método de cálculo del tiempo de trabajo**: sobre las **horas planificadas** o sobre las **horas fichadas**.
- **Exportación hacia el secretariado social**: a marcar para que las prestaciones de este estado se incluyan en las exportaciones.
- **Activar las horas extra**: activa el contador de horas extra para este estado.
- **Activar el contador de ausencias**: activa el seguimiento de los contadores de ausencias. Una vez marcado, puede elegir los **contadores adicionales** vinculados.
- **Color**: el color de identificación del estado.

Si un conector de secretariado social está activado en su cuenta (por ejemplo AbsoluteYOU), un campo adicional permite hacer corresponder este estado con un **tipo de trabajador** en el secretariado social.

Haga clic en **Guardar** para registrar (o **Cancelar** para abandonar).

## Asignar un estado a colaboradores

Desde la lista de estados, utilice la acción **Asignar** junto a un estado y luego seleccione los colaboradores correspondientes. También puede definir el estado directamente en la ficha de un colaborador, en **Perfil → Datos contractuales**.

> Un colaborador sin estado no se incluye en las exportaciones de prestaciones. Verifique este punto cada vez que añada un colaborador.